Utbyttet av en forhåndskonferanse avhenger av hva du legger fram, hvilke spørsmål du stiller og hvordan du fremstår.
Når bør du ha forhåndskonferanse?
Møtet passer best før du sender nabovarsel. Da kan du endre og tilpasse planer før du låser byggeprosjektet i nabovarselet, eller legger ned mye arbeid i søknaden.
Er du usikker på reguleringsplanen, start med en kort e-post til kommunen. Mange spørsmål får godt nok svar der. Et møte er da gjerne unødvendig. Send alltid til sentralbordet, ikke direkte til saksbehandler.
Slik møter du saksbehandleren
Saksbehandleren du møter i forhåndskonferansen behandler gjerne søknaden din senere. Førsteinntrykket setter tonen for resten av prosessen.
Møt saksbehandleren med høflighet og nysgjerrighet. Fortell om planer, ønsker og problem. Pynt ikke på sannheten. De har sett og hørt det meste før, og en atmosfære preget av mistillit er det siste du vil ha.
Etter møtet
Etter møtet sender kommunen deg et referat. Gå gjennom hvert punkt og svar konkret i søknaden. En ryddig søknad gjør jobben enklere for saksbehandler, og du kan få et raskere svar.